2月21日下午，档案馆召开新学期第一次全体职工会，对新学期工作进行了全面部署。会议由王良超馆长主持召开。

王馆长回顾总结了上学期工作，肯定了大家的辛勤工作；特别提出今年年底省委组织部即将进行的人事档案考核以及2012年上半年的档案工作规范化管理评估，形势紧迫，时间紧，工作量大，必须举全馆之力，全体动员，在学校的大力支持下，才能很好完成。针对这两项紧要任务，结合本学期日常工作，馆长对全体职工的工作作了合理部署。会议还公布了档案馆新的考勤制度、收费制度、设备管理制度、耗材领用制度等及各部室工作职责，进一步规范了我馆工作制度，为档案馆工作的有效开展奠定了基础。