经过一年多的准备和整改工作,定级迎评需完善的各项设施设备及需准备的各类材料已准备就绪。日前,真人线上娱乐已提交档案工作规范化管理定级评估申请,评估进入倒计时。
档案馆基础设施建设方面,近期库房新配置了智能温湿度测控仪、图书档案红外消毒柜、杀虫冰柜等基础设施,学校还拨专款为档案馆配置了完善的视频监控系统,档案馆设施设备日臻完善;校史馆所有办公室全部换为钢质防盗门,确保了藏品安全。
档案编研方面,我馆编写了《西南石油大学档案工作规范》和《西南石油大学档案馆全宗简介及利用指南》,并相机修订出台了一系列业务行政制度,如“西南石油大学档案管理办法”、“西南石油大学档案工作考核办法”、“档案鉴定、销毁制度”等;其次,我馆根据工作需要,结合档案整理编目工作,整理编辑出《历届毕业生学历学位证编号档号索引》、《历届研究生学位论文题名汇编》、《新都校区基建档案常用档案资料索引》、《真人线上娱乐科研成果汇编》、《与真人线上娱乐直接相关的上级文件选编》、《西南石油大学大事记》、《西南石油大学历次党代会简况》、《中层干部职务任免文件汇编》和《校级发文文号目录》等编研成果,大大提高了教学、基建、科研、党群行政等类档案的检索效率;此外,为使外界和用户能直观地了解真人线上娱乐档案馆,我馆还编辑印制了档案馆宣介彩页,直观全面地呈现了我馆特色。
校园文化建设方面,我馆工作人员曾在高职文秘专业开设过《档案管理学》课程。从2012年起,真人线上娱乐在本科学生中开设了《档案与校史文化》公选课程,讲授档案管理学方面知识和真人线上娱乐独特的校史文化。此外,我馆还联合学校校报,在校报上开辟“校史博览”专栏,目前已刊登3期。这些举措促进了广大师生对档案相关知识和学校历史文化的了解,在校园文化建设和传承方面担当了重要角色。
我馆为做好迎评准备,做了大量工作。目前,各类档案均按照专家的整改意见进行了整改完善;对部分库房甚至重新倒库排架;对所有的库房都配置了清晰的柜标和架标及库房卷盒存放示意图。在迎评过程中,各分室都积极行动起来,加强软硬件环境和业务建设,积极提供档案目录,学习使用南大之星管理系统,制定有关管理制度。我们始终按照“以评促改,以评促建,评建结合,重在建设”的原则来推动真人线上娱乐档案工作。相信通过此次档案规范化管理评估,真人线上娱乐档案工作能迈上新台阶。