2013年7月5日下午，档案馆召开全馆职工会，对暑期内查档值班及校史馆参观接待、暑期员工出行安全、档案保密工作等作出了安排，提出了明确要求。针对员工普遍较关心的定编定岗、职工聘任等问题，馆领导也作了说明。会后，分部室进行了安全大检查。